Финансирование и оптимизация процессов IT отдела

Данная статья покажет, как возможно финансирование IT сферы компании (при условии, что ее профиль не информационные услуги). Естественно, что ситуация представляется лучше, если все будет в виде примеров.

Итак, смоделируем 2 ситуации для 2 примеров (возможно, будет нетрудно провести аналогию на Вашу компанию):

• 1 вариант — юридическая фирма со штатом 10 сотрудников.
• 2 вариант — рекламное агентство (наружная реклама, промо-акции, интернет-маркетинг) со штатом 20 сотрудников (17 в офисе и 3 надомных).

Остановимся на каждом варианте подробнее и дадим советы по всему, что связано с IT.

В первом случае, компания располагает небольшим штатом работников и имеет в распоряжении следующую технику: 8 компьютеров, 2 ноутбука, 2 МФУ, 1 АТС с 10 системными телефонами. Иметь в своем штате системного администратора, который бы следил за состоянием техники и настраивал ее, довольно хлопотно. Сюда можно отнести его зарплату (не менее 20000 руб. в месяц + все налоги), его обязательный отпуск, возможную недостаточность компетенции, большое время простоя без дела. Гораздо выгоднее перенести обслуживание компьютеров и программного обеспечения на компанию, являющуюся специалистом в этой области. Выгода  очевидна: низкая стоимость обслуживания (вся техника — 6900 руб. в месяц) и решение всех проблем с IT (независимо от уровня сложности) без простоев в оперативном режиме через телефон, интернет и экстренный выезд к Заказчику.

Во втором случае, кроме упомянутого выше обслуживания компьютеров и ПО (17 компьютеров — 11560 руб. в месяц) можно предложить еще один вариант для оптимизации информационных процессов внутри компании — в данном случае установка интернет-шлюза. Чем это техническое решение может помочь данному в примере рекламному агентству? Например, с помощью него можно блокировать нежелательные сайты, чтобы сотрудники не тратили свое рабочее время не на работу, также можно защитить сеть от атак из Интернета с помощью Firewall и наконец, объединить надомных и офисных работников в единую защищенную сеть для информационного взаимодействия по ней + многое другое. Такое устройство можно приобрести за 15000 рублей, а взамен Вы получаете безопасность и эффективность работы с Интернетом и по собственной сети компании.

В итоге, можно сказать, что кооперирование одной компании с другой с передачей в одностороннем порядке некоторых своих бизнес-процессов (в нашем случае IT) на аутсорсинг — это действительно выгодный вариант, как по финансам, так и по улучшению надежности и качества упомянутых выше процессов.