Финансирование и оптимизация процессов IT отдела

it отдел финансирование

Данная статья покажет, как возможно финансирование IT сферы компании (при условии, что ее профиль не информационные услуги). Естественно, что ситуация представляется лучше, если все будет в виде примеров.

Итак, смоделируем 2 ситуации для 2 примеров (возможно, будет нетрудно провести аналогию на Вашу компанию):

  • 1 вариант — юридическая фирма со штатом 10 сотрудников.
  • 2 вариант — рекламное агентство (наружная реклама, промо-акции, интернет-маркетинг) со штатом 20 сотрудников (17 в офисе и 3 надомных).

Остановимся на каждом варианте подробнее и дадим советы по всему, что связано с IT.

В первом случае, компания располагает небольшим штатом работников и имеет в распоряжении следующую технику: 8 компьютеров, 2 ноутбука, 2 МФУ, 1 АТС с 10 системными телефонами. Иметь в своем штате системного администратора, который бы следил за состоянием техники и настраивал ее, довольно хлопотно. Сюда можно отнести его зарплату (не менее 20000 руб. в месяц + все налоги), его обязательный отпуск, возможную недостаточность компетенции, большое время простоя без дела. Гораздо выгоднее перенести обслуживание компьютеров и программного обеспечения на компанию, являющуюся специалистом в этой области. Выгода  очевидна: низкая стоимость обслуживания (вся техника — 6900 руб. в месяц) и решение всех проблем с IT (независимо от уровня сложности) без простоев в оперативном режиме через телефон, интернет и экстренный выезд к Заказчику.

Во втором случае, кроме упомянутого выше обслуживания компьютеров и ПО (17 компьютеров — 11560 руб. в месяц) можно предложить еще один вариант для оптимизации информационных процессов внутри компании — в данном случае установка интернет-шлюза. Чем это техническое решение может помочь данному в примере рекламному агентству? Например, с помощью него можно блокировать нежелательные сайты, чтобы сотрудники не тратили свое рабочее время не на работу, также можно защитить сеть от атак из Интернета с помощью Firewall и наконец, объединить надомных и офисных работников в единую защищенную сеть для информационного взаимодействия по ней + многое другое. Такое устройство можно приобрести за 15000 рублей, а взамен Вы получаете безопасность и эффективность работы с Интернетом и по собственной сети компании.

В итоге, можно сказать, что кооперирование одной компании с другой с передачей в одностороннем порядке некоторых своих бизнес-процессов (в нашем случае IT) на аутсорсинг — это действительно выгодный вариант, как по финансам, так и по улучшению надежности и качества упомянутых выше процессов.